iWork '09 - Pages, Keynote und Numbers in der Praxis

01 WILLKOMMEN ZU iWORK 09 11

Das ist Arbeiten á la Mac: Einfach für Anspruchsvolle 12
Aufgaben erledigen – Lösungen verstehen 12
Für wen ist dieses Buch? 13
Wie nutzt man dieses Buch? 14

02 AUFGABEN LÖSEN MIT DEN MAC-WERKZEUGEN IN iWORK 09 15

Was ist iWork 09? 16
Mac OS X – Arbeitstechniken 17
Eine Rechtschreibung für alle Programme 20
Die Hilfe aufrufen und nutzen 22
Begriff im Lexikon nachschlagen 24
Das Lexikon (Dictionary) erweitern 26
Bildeinstellungen bearbeiten 28
Bilder, Sounds und Filme aus den
iLife-Programmen mit der Medienübersicht nutzen 30
Medienübersicht mit eigenen Ordnern erweitern 32
Clip Art zu iWork hinzufügen 34
Farben auswählen – im Fenster »Farben« 38
Schrift und Schriftstil auswählen –
mit dem Fenster »Schriften« 40
Schriften finden und verwalten
mit der Schriftsammlung 42
Sonderzeichen finden und einfügen
mit der Zeichenpalette 44
Die rechte Maustaste am Mac verwenden 46
Adressbuch als Personendatenbank nutzen 47
Etiketten aus dem Adressbuch drucken 50

03 GEMEINSAME WERKZEUGE IN iWORK NUTZEN 53

Dokumente öffnen: alte und neue, eigene und fremde 54
Formen hinzufügen 55

04 TEXTE ERSTELLEN UND BEARBEITEN MIT PAGES 59

Was ist wo in Pages? 60
Die wichtigsten Neuigkeiten in Pages 09 64
Ein neues Dokument erstellen 66
Neues Dokument aus einer Vorlage erzeugen 68
Gliederungsansicht zur strukturierten Arbeit mit Dokumenten 70
Arbeiten ohne Ablenkung – der Vollbildmodus 72
Text bearbeiten mit Tastatur und Maus 74
Die häufigsten Aktionen und Tastaturbefehle in Pages 75
Typografische Anführungszeichen verwenden 76
Text suchen und ersetzen 78
Rechtschreibung und Stil überprüfen und korrigieren 81
Sprache und Stil für das gesamte Dokument überprüfen 83
Sprache für die Rechtschreibung ändern 85
Gemeinsam arbeiten und Änderungen verfolgen 86
Seitennummern in Dokumente einfügen 90
Statistiken anzeigen 92
Steuerzeichen und was sie bedeuten 94
Silbentrennung in Texten verwenden 96

05 TEXTE FORMATIEREN, STRUKTURIEREN UND GESTALTEN IN PAGES 99

Das Aussehen festlegen mit Vorlagen,
Stilen und anderen Formatierungen 100
Text formatieren 104
Stile verwenden 106
Stile bearbeiten und neu erstellen 108
Stile und Formatvorlagen importieren 110
Folgestil festlegen 112
Kurzbefehl für Stile festlegen 114
Eigene Vorlagen erstellen 116
Text hoch- und tiefstellen und weitere Schriftänderungen 118
Absatz-Ausrichtung ändern 120
Zeilen- und Zeichenabstand im Absatz ändern 122
Absatz einrücken 125
Formatierung kopieren 127
Mit Tabulatoren formatieren 129
Listen erstellen und anpassen 131
Tabelle erstellen 133
Zeilen und Spalten hinzufügen und entfernen 135
Tabellen bearbeiten und formatieren 138
Rechnen in Tabellen 139
Eigene Seitenvorlage einrichten 141

06 SEITENLAYOUTS IN PAGES ERSTELLEN 143

Seitenlayout / Textverarbeitung: Was sind die Unterschiede? 144
Seitenlayout aus Vorlage anpassen 146
Seiten zum Dokument hinzufügen 148
Textfeld in eine Seite einfügen 149
Textfelder verknüpfen 150
Text um Grafik fließen lassen 152
Text in Spalten darstellen 154
Doppelseiten erstellen und anzeigen 156

07 BESONDERE INHALTE IN PAGES BEARBEITEN 159

Titelseite einfügen 160
Lesezeichen und Hyperlinks einfügen 162
Kopf- und Fußzeilen einfügen 164
Wasserzeichen, Logo und andere sich
wiederholende Elemente hinzufügen 166
Fußnoten und Endnoten erstellen 168
Zitat einfügen aus Literaturverwaltung 170
Formeln einfügen aus MathType 172
Inhaltsverzeichnis erstellen 174

08 DATEN STRUKTURIEREN UNDBEARBEITEN MIT NUMBERS 177

Die Übersicht: Was ist wo in Numbers? 178
Die wichtigsten Neuigkeiten in Numbers 09 180
Neues Dokument aus einer Vorlage erstellen 182
Daten in Zellen eingeben 184
Daten in Zellen bearbeiten 186
Blätter und Tabellen erstellen 188
So funktionieren die Tabellen in Numbers 190
Titelzeile fixieren 192
Zellenformat festlegen 193
Daten kopieren und verschieben 194
Zellen automatisch füllen 198
Zeilen und Spalten einfügen und entfernen 200
Schneller mit der Tastatur 202
Zeilen und Spalten aus- und einblenden 204
Zeilen und Spalten verschieben 206
Zellen und Zellinhalte formatieren 208
Tabellenstile verwenden, ändern und sichern 212
Kommentare hinzufügen und ansehen 216
Arbeitsblatt für den Druck vorbereiten 218

09 DATEN AUSWERTEN UND VISUALISIEREN MIT NUMBERS 221

Wie Numbers eigentlich funktioniert:
Zellen, Formeln und Funktionen 222
Im Praxiseinsatz: Rechnen mit Numbers 225
Einfache Summen erstellen 228
Zellen automatisch mit Formeln füllen 230
Rechnen mit Funktionen 232
Werte hervorheben mit bedingter Formatierung 235
Daten sortieren 237
Daten filtern 238
Zwischensummen erstellen mit Kategorien 240
Was ist eigentlich ein Diagramm? 242
Daten als Diagramm darstellen 244
Diagramme effektvoll formatieren 248
Diagramm und Darstellung anpassen 250
Bild- und Textobjekte einfügen 252

10 PRÄSENTATIONEN ERSTELLEN MIT KEYNOTE 255

Das Zen der Präsentation 256
Was ist wo in Keynote? 260
Was ist neu in Keynote 09? 263
Eine Präsentation aus einem Thema erstellen 264
Seiten und Bilder hinzufügen 266
Text und Grafik einfügen 270
Video und Ton einfügen 272
Eine Tabelle einfügen 275
Ein Diagramm einfügen 276
Inhalte formatieren 278
Übergangseffekte zwischen Folien erstellen 280
Elemente zwischen Folien animieren mit Zauberei 282
Elemente auf einer Folie animieren 284
Ein Diagramm animieren 286
Elemente über die Folie bewegen 288
Mehrere Objekte gemeinsam animieren 290
Hintergrundelemente für Folien erstellen 292
Thema verändern und speichern 294
Präsentation gemeinsam bearbeiten 296

11 PRÄSENTATIONEN MIT KEYNOTE – ÜBERZEUGEN IN DER PRAXIS 299

Präsentation vorbereiten 300
Moderatornotizen hinzufügen 302
Eine Präsentation vortragen 304
Präsentieren mit zwei Monitoren 308
Eine Präsentation mit der Fernbedienung steuern 310
Die Präsentation aufzeichnen 314
Interaktive Präsentation mit Hyperlinks erstellen 316
Folien in der Präsentation überspringen 318
Die Präsentation exportieren 320
Präsentation online verteilen 322
Handouts und Notizen drucken 326

12 iWORK-ANWENDUNGEN ZUSAMMEN NUTZEN UND ERWEITERN 329

Numbers-Diagramm in Keynote oder Pages verwenden 330
Serienbrief erstellen mit Pages 332
Dokumente mit Kennwort schützen 336
PDFs erstellen aus iWork-Dokumenten 338
Dokumente austauschen mit iWork.com 340

Ausführliches Stichwort-Verzeichnis 343